Nhiều chủ shop online khi mới đóng đơn hay lấy đại một loại giấy in nhiệt cho tất cả các đơn, tới lúc dán tem lên hộp mới phát hiện tem to hơn diện tích hộp hoặc tem nhỏ hơn nội dung cần in mã vận đơn. Chọn đúng khổ giấy in nhiệt ngay từ đầu giúp việc đóng hàng nhanh hơn và đỡ phải in lại nhiều lần vì lỗi khổ.
Bao Bì 247 đang bán hai khổ giấy in nhiệt được nhiều shop bán hàng trên sàn và bên kho vận sử dụng, khổ A6 và khổ A7. Cả hai khổ đều tương thích với các dòng máy in nhiệt phổ biến ở Việt Nam như Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra, mực bám tốt lên mặt giấy và chất giấy ổn định, không nhăn, không gây kẹt khi chạy qua đầu in.
Chọn khổ A6 hay A7 cho đúng loại đơn
Câu hỏi đầu tiên khi chọn giấy in nhiệt là in gì lên tem, chỉ mã vận đơn hay cả thông tin sản phẩm bên trong.
Khổ A6 kích thước 100 x 150 mm phù hợp với các đơn cần in đầy đủ thông tin người nhận, mã vận đơn, mã vạch quét kho, tên shop và đôi khi có thêm logo. Đây là khổ giấy in nhiệt được các sàn Shopee, Lazada, TikTok Shop và hai đơn vị vận chuyển GHTK, GHN dùng làm chuẩn khi in phiếu gửi hàng, vì diện tích đủ rộng để mã vạch không bị nén và máy quét ở kho phân loại đọc được ngay lần đầu.
Khổ A7 kích thước 75 x 100 mm nhỏ hơn, hợp với tem nhãn phụ dán trên sản phẩm, tem thể hiện thành phần, ngày sản xuất, hoặc dùng cho các đơn hàng nhỏ không cần nhiều thông tin trên một tem. Nhiều shop mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ handmade chọn khổ A7 vì tem gọn, không che mất phần thiết kế bao bì sản phẩm.
Nếu shop vừa bán trên sàn vừa có nhãn phụ riêng, cách làm phổ biến của các shop đang hợp tác với Bao Bì 247 là giữ song song hai khổ giấy in nhiệt, dùng A6 cho tem vận đơn và A7 cho tem nhãn phụ, tránh phải đổi máy in hoặc chỉnh lại khổ giấy nhiều lần trong ngày.
Bảng khổ giấy in nhiệt A6 và A7
| Khổ giấy | Kích thước | Mục đích sử dụng chính |
|---|---|---|
| A6 | 100 x 150 mm | In tem vận đơn cho Shopee, Lazada, TikTok Shop, GHTK, GHN |
| A7 | 75 x 100 mm | In tem nhãn phụ và đơn hàng nhỏ |
Cả hai khổ giấy in nhiệt đều tương thích với máy in nhiệt Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra, không cần chỉnh driver phức tạp, chỉ cần chọn đúng khổ giấy trong phần cài đặt in trước khi in thử một tem để kiểm tra vị trí mã vạch.
Nhận biết mặt in nhiệt để tránh in nhầm mặt
Lỗi hay gặp nhất với người mới dùng máy in nhiệt là lắp ngược cuộn giấy, dẫn tới in ra tem trắng hoặc mờ gần như không đọc được. Giấy in nhiệt có một mặt được xử lý hóa chất cảm nhiệt, chỉ mặt này mới hiện chữ khi gặp nhiệt từ đầu in, mặt còn lại là giấy thường.
Cách nhận biết nhanh không cần máy, dùng móng tay hoặc vật cứng cạo nhẹ lên bề mặt giấy, mặt nào hiện vết xám hoặc đen ngay dưới lực cạo là mặt in nhiệt, cần đặt mặt đó úp xuống hoặc hướng vào đầu in tùy theo thiết kế từng dòng máy. Một cách khác đơn giản hơn là quan sát cuộn giấy, mặt cuộn ra ngoài thường là mặt in nhiệt ở hầu hết cuộn giấy in nhiệt đang bán trên thị trường, nhưng vẫn nên thử cạo để yên tâm trước khi lắp cả cuộn vào máy, tránh lắp sai rồi phải tháo ra lắp lại nhiều lần gây trầy phần đầu cuộn.
Khi lắp máy in nhiệt lần đầu với một cuộn giấy mới, nên in thử một tem đơn giản để kiểm tra chiều giấy, độ đậm chữ và vị trí mã vạch trước khi in cả lô lớn, vì khổ giấy in nhiệt A6 và A7 có bề rộng khác nhau nên phần căn lề trên phần mềm in đơn cũng cần chọn đúng khổ tương ứng.
Vì sao giấy in nhiệt phai màu theo thời gian và cách bảo quản
Giấy in nhiệt lên chữ bằng nhiệt, không dùng mực rời như giấy in thường, nên lớp hóa chất cảm nhiệt trên mặt giấy vẫn tiếp tục phản ứng nhẹ với nhiệt độ, ánh sáng và một số hóa chất sau khi đã in xong. Đây là lý do một tem in nhiệt để lâu ngoài nắng hoặc trong xe tải nóng có thể mờ dần, chữ nhạt đi so với lúc mới in.
Để tem giấy in nhiệt giữ được chữ rõ lâu hơn trong quá trình vận chuyển, nên tránh để tem tiếp xúc trực tiếp với nắng gắt, tránh đặt gần nguồn nhiệt như để cạnh động cơ xe hoặc trong thùng xe đóng kín giữa trưa nắng. Ngoài ra, không nên dán tem giấy in nhiệt sát hoặc ép chung với các loại băng dính có dung môi mạnh, cũng như không để tem tiếp xúc trực tiếp với cồn, xăng, dầu vì các hóa chất này có thể làm chữ trên tem loang hoặc mất chữ trước khi hàng tới nơi. Shop nào đang dùng kèm băng dính đóng hàng để dán thùng thì nên dán tem cách xa mép băng dính, tránh để hai lớp chồng lên nhau lâu ngày.
Với cuộn giấy in nhiệt chưa dùng, nên bảo quản nơi khô, tránh ẩm và tránh ánh nắng chiếu trực tiếp vào cuộn giấy, giữ cuộn trong túi hoặc thùng kín khi chưa dùng tới để lớp cảm nhiệt trên mặt giấy không bị kích hoạt sớm bởi nhiệt độ phòng.
Tính lượng giấy in nhiệt cần dùng theo số đơn mỗi ngày
Nhiều shop đặt giấy in nhiệt theo cảm tính, hết mới đặt tiếp, dẫn tới có ngày cao điểm bị thiếu giấy giữa lúc đang đóng hàng gấp. Cách tính đơn giản là ước lượng số tem cần in mỗi ngày, sau đó nhân với số ngày muốn trữ sẵn để chọn số cuộn giấy in nhiệt cần mua một lần.
| Số đơn mỗi ngày | Số tem cần in mỗi ngày | Gợi ý trữ giấy in nhiệt |
|---|---|---|
| 20 đơn | khoảng 20 tem A6 hoặc A7 | trữ đủ dùng 7 đến 10 ngày |
| 50 đơn | khoảng 50 tem A6 hoặc A7 | trữ đủ dùng 5 đến 7 ngày |
| 100 đơn | khoảng 100 tem A6 hoặc A7 | trữ đủ dùng 3 đến 5 ngày |
| 300 đơn | khoảng 300 tem A6 hoặc A7 | trữ theo lô lớn, đặt hàng định kỳ hàng tuần |
Với shop bán hàng theo mùa vụ, ngày lễ hoặc có đợt sale trên sàn, nên đặt giấy in nhiệt sớm hơn bình thường vài ngày, vì đúng đợt cao điểm lượng đơn có thể tăng gấp hai đến ba lần ngày thường, trong khi việc đặt hàng và giao giấy vẫn cần một khoảng thời gian nhất định.
Lỗi in hay gặp và cách xử lý nhanh
Bốn lỗi thường gặp nhất khi in tem bằng giấy in nhiệt là in mờ, kẹt giấy, lệch tem và đầu in bị bẩn.
In mờ thường do đặt sai mặt giấy, do nhiệt độ đầu in cài quá thấp trong phần mềm in đơn, hoặc do giấy đã cũ để lâu ngoài môi trường nóng làm giảm khả năng cảm nhiệt. Cách xử lý là kiểm tra lại chiều giấy, tăng nhẹ mức nhiệt trong cài đặt máy in, và ưu tiên dùng giấy còn mới nếu tem cần đọc rõ mã vạch trong thời gian dài.
Kẹt giấy hay xảy ra khi cuộn giấy in nhiệt bị lắp lệch trục, hoặc cuộn giấy có mép cắt không đều khiến giấy đi lệch hướng khi qua đầu in. Nên kiểm tra trục cuộn đã khớp đúng vị trí chưa và chọn nguồn giấy có mép cắt gọn, không bị tòe.
Lệch tem thường do khổ giấy cài trong phần mềm không đúng với khổ giấy in nhiệt đang lắp trong máy, ví dụ cài khổ A6 nhưng lắp giấy A7. Cần đối chiếu lại khổ giấy trước mỗi lần đổi cuộn.
Đầu in bẩn do bụi giấy tích tụ sau thời gian dài sử dụng làm chữ in ra có vệt trắng hoặc sọc mờ. Nên lau đầu in định kỳ bằng khăn mềm hơi ẩm cồn isopropyl theo hướng dẫn của từng dòng máy Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra, không dùng vật cứng cạo trực tiếp lên đầu in.
Mua lẻ hay mua theo lô cho shop pack nhiều đơn
Shop mới bắt đầu bán hàng, lượng đơn còn ít, có thể mua giấy in nhiệt theo cuộn lẻ để dùng thử trước, kiểm tra độ tương thích với máy in đang có rồi mới quyết định mua số lượng lớn hơn.
Với shop đã pack nhiều đơn mỗi ngày hoặc các đại lý phân phối lại cho nhiều shop nhỏ, mua giấy in nhiệt theo lô lớn giúp có giá đại lý tốt hơn mua lẻ, đồng thời giảm số lần phải đặt hàng lại giữa tháng. Bao Bì 247 nhận báo giá riêng theo số lượng cho khách mua sỉ, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho các đơn vị cần chứng từ.
Ngoài giấy in nhiệt, nhiều shop khi đóng hàng thường cần thêm băng dính đóng hàng để dán kín thùng carton và túi niêm phong cho các đơn hàng cần chống bóc mở trong quá trình vận chuyển. Anh chị có thể xem thêm tất cả sản phẩm đang bán tại Bao Bì 247 để gộp một lần đặt hàng cho tiện.
Tương thích máy in nhiệt Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra
Giấy in nhiệt khổ A6 và A7 của Bao Bì 247 dùng được với các dòng máy in nhiệt phổ biến tại Việt Nam gồm Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra. Khi lắp cuộn giấy mới vào bất kỳ dòng máy nào trong bốn dòng trên, nên kiểm tra khổ giấy đã chọn đúng trong phần mềm in đơn, đặt đúng mặt cảm nhiệt hướng vào đầu in theo hướng dẫn của nhà sản xuất máy, rồi in thử một tem trước khi in cả lô để tránh lãng phí giấy.
Khu vực giao hàng
Bao Bì 247 giao giấy in nhiệt và các vật tư đóng gói khác theo ba vòng khu vực. Vòng 1 gồm Cổ Nhuế 1, Cổ Nhuế 2, Xuân Đỉnh, Đông Ngạc, Phú Diễn, Nghĩa Đô, Mai Dịch, Dịch Vọng, Cầu Diễn. Vòng 2 gồm Mỹ Đình, Trung Văn, Đại Mỗ, Tây Mỗ, Xuân Phương, Tây Hồ, Thanh Xuân, Cầu Giấy. Vòng 3 gồm Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh. Khách hàng ngoài các khu vực trên vẫn được nhận đơn, thời gian giao sẽ được báo cụ thể khi liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Giấy in nhiệt khổ A6 và A7 khác nhau ở điểm nào
Khổ A6 kích thước 100 x 150 mm, dùng cho tem vận đơn trên Shopee, Lazada, TikTok Shop và các đơn vị vận chuyển GHTK, GHN. Khổ A7 kích thước 75 x 100 mm, nhỏ hơn, phù hợp tem nhãn phụ và đơn hàng nhỏ.
Giấy in nhiệt có dùng được cho mọi loại máy in nhiệt không
Giấy in nhiệt khổ A6 và A7 của Bao Bì 247 tương thích với các dòng máy in nhiệt phổ biến gồm Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra. Với các dòng máy khác, nên kiểm tra khổ giấy máy hỗ trợ trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Vì sao tem in bằng giấy in nhiệt bị mờ sau vài ngày
Nguyên nhân thường gặp là tem tiếp xúc với nắng, nhiệt độ cao hoặc hóa chất như xăng, dầu, cồn trong quá trình vận chuyển, khiến lớp cảm nhiệt trên mặt giấy phản ứng thêm sau khi đã in. Nên tránh để tem giấy in nhiệt ở nơi nắng gắt hoặc gần nguồn nhiệt.
Mua giấy in nhiệt số lượng lớn có được báo giá riêng không
Có. Khách mua sỉ hoặc mua theo lô lớn liên hệ hotline, Zalo 0829.886.986 để được báo giá theo số lượng, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
Nên chọn mua lẻ hay mua theo lô giấy in nhiệt
Shop mới bắt đầu nên mua vài cuộn lẻ để dùng thử và kiểm tra độ tương thích với máy in đang có. Shop đã pack nhiều đơn mỗi ngày hoặc đại lý phân phối nên mua theo lô để có giá tốt hơn và không phải đặt hàng nhiều lần trong tháng.
Liên hệ hotline, Zalo 0829.886.986 để được báo giá giấy in nhiệt khổ A6, A7 theo số lượng. Địa chỉ 329 đường Phan Bá Vành, Phường Phú Diễn, Hà Nội, xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách hàng cần chứng từ.
#giayinnhiet #giayinbill #giayA6 #giayA7 #vattudonggoi #BaoBi247