Trả lời ngay: Nếu shop đang bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop và gửi hàng qua GHTK, GHN thì nên chọn giấy in nhiệt khổ A6, kích thước 100 x 150 mm, vì khổ này đủ chỗ in địa chỉ, mã vận đơn và mã QR rõ ràng. Nếu shop chỉ cần in tem nhãn phụ hoặc đơn hàng nhỏ gọn thì chọn khổ A7, kích thước 75 x 100 mm.
Nhiều người gọi loại giấy này bằng những tên khác nhau như giấy in bill, giấy in đơn, giấy in vận đơn, giấy in tem đơn, giấy in đơn hàng sàn. Tất cả đều nói về cùng một loại giấy in nhiệt, chỉ khác cách gọi theo thói quen của từng người bán.
Bài viết dưới đây liệt kê rõ các cách gọi đang được dùng ngoài thị trường, sau đó hướng dẫn cách chọn giấy in nhiệt khổ A6 hay A7 phù hợp với từng loại đơn hàng shop đang xử lý mỗi ngày.
Giấy in nhiệt là gì, sao nhiều người gọi khác tên
Giấy in nhiệt là loại giấy chuyên dùng cho máy in nhiệt, in bằng nhiệt độ chứ không dùng mực như máy in thường. Khi đầu in nóng lên, lớp hóa chất trên mặt giấy đổi màu và tạo ra chữ, mã vạch, mã QR. Đây là loại giấy phổ biến để in phiếu giao hàng, tem đơn, hóa đơn bán lẻ hiện nay.
Vấn đề là mỗi người bán quen gọi loại giấy này theo một tên khác nhau, tùy vào việc họ dùng giấy để làm gì hoặc học được cách gọi từ ai. Người bán lâu năm, hiểu rõ công nghệ in thì gọi đúng tên kỹ thuật là giấy in nhiệt. Chủ shop nhỏ, quán ăn, quán cafe thường gọi tắt là giấy in bill vì họ dùng để in hóa đơn tính tiền. Người mới bán hàng online lại quen gọi là giấy in đơn. Nhân viên đóng hàng, shipper thì gọi là giấy in vận đơn vì mục đích chính là in phiếu gửi hàng. Có người lại gọi là giấy in tem đơn vì họ dán tem này ra ngoài kiện hàng. Còn người bán trên các sàn thương mại điện tử thì hay gọi chung là giấy in đơn hàng sàn.
Dưới đây là bảng tổng hợp để dễ đối chiếu, tránh tìm mua nhầm hoặc hỏi mãi không ra đúng sản phẩm cần.
| Cách gọi | Ai hay dùng cách gọi này | Có phải cùng một món không |
|---|---|---|
| Giấy in nhiệt | Người bán lâu năm, hiểu công nghệ in | Đúng, đây là tên gọi kỹ thuật chung |
| Giấy in bill | Chủ shop nhỏ, quán ăn, quán cafe | Đúng, cùng chất giấy in nhiệt |
| Giấy in đơn | Người mới bắt đầu bán hàng online | Đúng, chỉ khác cách gọi quen miệng |
| Giấy in vận đơn | Nhân viên đóng hàng, shipper, kho vận | Đúng, dùng in phiếu gửi hàng |
| Giấy in tem đơn | Người quen dán tem ngoài kiện hàng | Đúng, vẫn là giấy in nhiệt |
| Giấy in đơn hàng sàn | Người bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop | Đúng, chỉ khác cách gọi theo nguồn đơn |
Vì sao tìm mãi không thấy đúng loại giấy cần mua
Đây là tình huống rất nhiều chủ shop gặp phải. Nhân viên đóng hàng hỏi mua giấy in bill, chủ shop lại lên mạng tìm giấy in đơn, còn kế toán thì ghi vào sổ mua hàng là giấy in vận đơn. Ba tên gọi, ba lần tìm kiếm khác nhau, nhưng thực ra chỉ cần mua đúng một loại giấy in nhiệt theo khổ phù hợp.
Việc gọi tên khác nhau không sai, vì đó là cách mỗi người quen dùng trong công việc của họ. Nhưng nếu không biết các tên gọi trên đều chỉ về cùng một sản phẩm, shop dễ mua nhầm loại không tương thích máy in, hoặc mua đi mua lại nhiều lần vì tưởng đang thiếu một loại giấy khác. Cách giải quyết đơn giản là ghi nhớ rằng tất cả các tên gọi trên đều quy về cùng một câu hỏi cần trả lời: cần khổ A6 hay khổ A7, và dùng cho loại đơn hàng nào.
Giấy in nhiệt khổ A6 dùng cho loại đơn nào
Giấy in nhiệt khổ A6 có kích thước 100 x 150 mm, đây là khổ đang được dùng phổ biến cho các đơn hàng gửi qua sàn thương mại điện tử và các đơn vị vận chuyển. Khổ A6 đủ diện tích để in đầy đủ thông tin người nhận, người gửi, mã vận đơn, mã QR quét đơn, và một số ghi chú thêm về loại hàng, cân nặng.
Các nền tảng và đơn vị vận chuyển thường yêu cầu in phiếu giao hàng theo khổ A6, gồm Shopee, Lazada, TikTok Shop, GHTK, GHN. Nếu shop đang bán trên các sàn này và tự in phiếu giao hàng tại nhà hoặc tại kho, gần như chắc là cần dùng giấy in nhiệt khổ A6. Đây cũng là khổ giấy phù hợp với đơn hàng có nhiều mặt hàng, cần ghi chú dài, hoặc đơn hàng cồng kềnh cần thêm thông tin đóng gói.
Giấy in nhiệt khổ A7 dùng cho loại đơn nào
Giấy in nhiệt khổ A7 có kích thước nhỏ hơn, 75 x 100 mm, phù hợp với các trường hợp không cần in nhiều thông tin. Khổ này thường dùng để in tem nhãn phụ, dán thêm thông tin trên sản phẩm hoặc trên kiện hàng nhỏ, hoặc in đơn hàng có nội dung ngắn gọn.
Shop bán mỹ phẩm nhỏ, trang sức, phụ kiện, hoặc các mặt hàng có kích thước bao bì nhỏ thường chọn khổ A7 vì tem không chiếm nhiều diện tích trên sản phẩm, nhìn gọn gàng hơn khổ A6. Với đơn hàng cần dán thêm tem phụ bên cạnh phiếu giao hàng chính, khổ A7 cũng là lựa chọn hợp lý để không lãng phí giấy in nhiệt.
So sánh giấy in nhiệt khổ A6 và khổ A7
Để dễ hình dung sự khác nhau giữa hai khổ, dưới đây là bảng so sánh theo từng tiêu chí thực tế khi sử dụng.
| Tiêu chí | Khổ A6 | Khổ A7 |
|---|---|---|
| Kích thước | 100 x 150 mm | 75 x 100 mm |
| Phù hợp với | Đơn hàng Shopee, Lazada, TikTok Shop, GHTK, GHN | Tem nhãn phụ, đơn hàng nhỏ gọn |
| Lượng thông tin in được | Nhiều, đủ chỗ cho địa chỉ dài, mã vận đơn, mã QR | Ít hơn, phù hợp nội dung ngắn |
| Loại shop nên dùng | Shop bán hàng cồng kềnh, nhiều mặt hàng trong một đơn | Shop bán mỹ phẩm, trang sức, phụ kiện nhỏ |
| Cách dùng phổ biến | In phiếu giao hàng chính | In tem phụ, tem dán thêm |
Nếu shop chưa chắc nên chọn khổ nào, cách đơn giản là kiểm tra mẫu phiếu giao hàng đang xuất ra từ sàn hoặc từ đơn vị vận chuyển đang dùng, xem kích thước mặc định là bao nhiêu, rồi chọn giấy in nhiệt đúng khổ đó để tránh in bị cắt chữ hoặc lệch tem.
Giấy in nhiệt có dùng được với máy in đang có không
Đây là câu hỏi nhiều chủ shop quan tâm trước khi mua thêm giấy in nhiệt, vì lo giấy không hợp với máy in đang dùng, dẫn tới in ra chữ mờ hoặc kẹt giấy. Giấy in nhiệt khổ A6 và A7 đang bán tại đây tương thích với các dòng máy in nhiệt phổ biến trên thị trường hiện nay như Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra.
Chất giấy được lựa chọn kỹ để mực bám tốt và không bị bay màu sau thời gian vận chuyển dài, nhất là với đơn hàng đi các tỉnh xa, mất vài ngày mới tới tay khách. Giấy cũng có độ ổn định, không dễ nhăn, không dễ kẹt trong khe in, giúp nhân viên đóng hàng không phải dừng lại sửa máy in giữa lúc đang gấp đơn.
Với shop mới mua máy in nhiệt lần đầu, nên hỏi rõ cửa hàng bán giấy về khổ giấy tương ứng với dòng máy đang dùng, vì mỗi dòng máy thường chỉ nhận một hoặc hai khổ giấy nhất định.
Chọn giấy in nhiệt theo sàn đang bán hàng
Mỗi sàn thương mại điện tử và mỗi đơn vị vận chuyển thường có quy định riêng về khổ giấy in phiếu giao hàng, nên chọn giấy in nhiệt theo sàn đang bán sẽ giúp việc in ấn thuận tiện hơn.
Nếu shop bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop và dùng đơn vị vận chuyển GHTK hoặc GHN, khổ A6 là lựa chọn phù hợp cho phần lớn trường hợp, vì các nền tảng này đều xuất phiếu giao hàng theo khổ này. Nếu shop có thêm nhu cầu in tem nhãn phụ, ví dụ tem cảnh báo hàng dễ vỡ, tem ghi chú giao hàng thu tiền, hoặc tem dán thêm mã sản phẩm, thì nên chuẩn bị thêm giấy in nhiệt khổ A7 song song với khổ A6 để dùng cho từng mục đích riêng.
Với shop bán đa kênh, vừa bán trên sàn vừa bán qua Zalo, Facebook, việc dùng chung một khổ giấy in nhiệt cho tất cả các đơn cũng giúp tiết kiệm thời gian, không phải đổi giấy qua lại nhiều lần trong ngày, nhất là vào các dịp cao điểm khi số đơn tăng mạnh.
Ngoài giấy in nhiệt, shop đóng hàng mỗi ngày cũng nên chuẩn bị sẵn băng dính đóng hàng và túi niêm phong để quy trình đóng gói và in phiếu diễn ra liền mạch, không phải chạy đi tìm từng thứ một khi đơn hàng dồn về nhiều.
Khu vực giao hàng
Bao Bì 247 giao giấy in nhiệt A6 A7 tại khu vực Hà Nội theo ba vòng giao hàng như sau.
Vòng 1 gồm Cổ Nhuế 1, Cổ Nhuế 2, Xuân Đỉnh, Đông Ngạc, Phú Diễn, Nghĩa Đô, Mai Dịch, Dịch Vọng, Cầu Diễn.
Vòng 2 gồm Mỹ Đình, Trung Văn, Đại Mỗ, Tây Mỗ, Xuân Phương, Tây Hồ, Thanh Xuân, Cầu Giấy.
Vòng 3 gồm Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh.
Shop cần đặt gấp trong ngày có thể gọi trực tiếp hotline và Zalo 0829.886.986 để được tư vấn đúng khổ giấy in nhiệt cần dùng, kiểm tra tồn kho và báo thời gian giao hàng cụ thể theo khu vực.
Câu hỏi thường gặp
Giấy in nhiệt, giấy in bill, giấy in đơn có phải cùng một loại không
Có, tất cả đều là giấy in nhiệt, chỉ khác cách gọi theo thói quen của từng người bán, từng ngành hàng. Khi mua hàng, chỉ cần xác định rõ cần khổ A6 hay A7 là đủ, không cần lo về tên gọi.
Shop bán trên Shopee nên mua khổ A6 hay A7
Phần lớn shop bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop nên dùng giấy in nhiệt khổ A6, vì đây là khổ phù hợp với phiếu giao hàng chuẩn của sàn và của đơn vị vận chuyển như GHTK, GHN.
Giấy in nhiệt có dùng được cho máy in nhiệt hiệu khác không thuộc Xprinter, Gprinter, HPRT, Zebra không
Giấy in nhiệt khổ A6 và A7 tại đây tương thích với các dòng máy phổ biến kể trên. Với máy in hiệu khác, nên liên hệ trước qua Zalo 0829.886.986 để được kiểm tra thông tin khổ giấy phù hợp, tránh mua nhầm.
Mua giấy in nhiệt có xuất hóa đơn VAT không
Có, Bao Bì 247 xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho đơn hàng giấy in nhiệt, phù hợp với shop cần chứng từ cho kế toán hoặc doanh nghiệp cần hóa đơn hợp lệ.
Mua số lượng ít có được giao không hay phải mua sỉ
Shop có thể liên hệ hotline 0829.886.986 để được báo số lượng tối thiểu và thời gian giao hàng cụ thể theo khu vực, phù hợp cả với shop mới bắt đầu cần dùng số lượng ít.
Xem thêm
Xem thêm giấy in nhiệt A6 A7 để biết thêm thông tin về sản phẩm đang bán tại Bao Bì 247, địa chỉ 329 đường Phan Bá Vành, Phường Phú Diễn, Hà Nội.
#giayinnhiet #giayinbill #giayA6 #giayA7 #vattudonggoi #BaoBi247