Chi phí bao bì đóng gói của một đơn hàng thường gồm 5 khoản: lớp chống sốc bên trong, thùng hoặc túi bọc ngoài, băng dính dán mép, tem phiếu dán ngoài và công người đóng. Cách tính nhanh nhất là quy tất cả về đơn vị “tiền trên một đơn”, nghĩa là lấy giá mua chia cho số đơn mà lượng vật tư đó đóng được, rồi cộng 5 khoản lại. Con số cuối cùng thường nằm trong khoảng vài nghìn đến vài chục nghìn đồng một đơn, tùy hàng dễ vỡ hay hàng thường.
Phần lớn chủ shop biết mình tốn tiền vật tư nhưng không biết chính xác mỗi đơn tốn bao nhiêu, vì tiền chi ra theo lô còn hàng thì đi theo ngày. Bài viết này bóc tách từng khoản, đưa bảng tính để anh chị điền số của chính mình, và chỉ ra chỗ nào cắt được mà không làm tăng tỷ lệ hoàn hàng.
Chi phí bao bì đóng gói gồm những khoản nào
Một đơn hàng hoàn chỉnh đi qua 5 lớp vật tư. Bỏ sót lớp nào thì đơn đó rẻ hơn trên giấy nhưng rủi ro vỡ hàng lại đội lên, và tiền hoàn hàng luôn lớn hơn tiền tiết kiệm được.
| Khoản | Vật tư thường dùng | Vai trò | Cách quy về mỗi đơn |
|---|---|---|---|
| Lớp chống sốc trong | Xốp nổ, xốp foam | Đệm khí quanh sản phẩm, hút lực va đập | Giá 1 cuộn chia số đơn cuộn đó bọc được |
| Vỏ ngoài | Hộp carton, túi niêm phong | Giữ hình dạng kiện, chống móp và rách | Giá 1 kiện chia số hộp hoặc số túi trong kiện |
| Băng dính | Băng dính trong, băng dính đục, băng cảnh báo | Khóa mép thùng, giữ kín suốt hành trình | Giá 1 cây chia số thùng dán được |
| Tem phiếu | Giấy in nhiệt A6, A7, cuộn K57, K80 | In vận đơn, dán mã, đối soát khi giao | Giá 1 tệp hoặc 1 cuộn chia số phiếu in ra |
| Công đóng | Nhân công gói và dán | Thời gian thật của người đóng hàng | Lương giờ chia số đơn đóng được trong giờ đó |
Trong 5 khoản này, lớp chống sốc và vỏ ngoài chiếm phần lớn tiền. Băng dính và tem phiếu nhỏ hơn nhiều nhưng lại là chỗ hay rò rỉ tiền nhất, vì loại mỏng thường phải quấn thêm vòng, dùng nhiều hơn mà vẫn không chắc bằng.
Cách tính chi phí bao bì đóng gói trên mỗi đơn hàng
Công thức chỉ có một dòng: chi phí mỗi đơn bằng tổng của (giá mua vật tư chia số đơn mà vật tư đó phục vụ được). Việc còn lại là đo đúng mẫu số.
Cách đo mẫu số nhanh nhất là đóng thử 10 đơn thật rồi đếm ngược. Ví dụ với xốp nổ, anh chị đo chiều dài xốp cần cho một sản phẩm, lấy tổng chiều dài của cuộn chia cho con số đó, ra số đơn một cuộn bọc được. Với băng dính cũng vậy, đếm số vòng quấn trên một thùng rồi quy ra mét, lấy chiều dài cây băng chia cho nó.
Bảng dưới đây để anh chị điền số thật của shop mình. Cột giá mua lấy theo báo giá đang mua, cột số đơn lấy theo phép đếm ngược ở trên.
| Khoản | Giá mua một đơn vị | Một đơn vị phục vụ được bao nhiêu đơn | Chi phí trên mỗi đơn |
|---|---|---|---|
| Xốp nổ hoặc foam | ……… đồng một cuộn | ……… đơn | ……… đồng |
| Hộp carton hoặc túi | ……… đồng một chiếc | 1 đơn | ……… đồng |
| Băng dính | ……… đồng một cây | ……… thùng | ……… đồng |
| Giấy in nhiệt | ……… đồng một tệp hoặc cuộn | ……… phiếu | ……… đồng |
| Công đóng | ……… đồng một giờ | ……… đơn mỗi giờ | ……… đồng |
| Tổng | ……… đồng một đơn |
Nên tính riêng hai kịch bản vì chúng lệch nhau rất xa. Hàng thường như quần áo, phụ kiện vải chỉ cần túi niêm phong và một lớp lót mỏng, tổng chi phí nằm ở nhóm thấp nhất. Hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, mỹ phẩm chai lọ cần nhiều lớp xốp nổ, thùng carton cứng, chèn kín bốn góc, nên chi phí bao bì đóng gói của nhóm này thường cao gấp nhiều lần nhóm hàng thường. Cách bọc chuẩn cho từng loại hàng đã có hướng dẫn riêng trong bài xốp nổ bọc hàng đúng cách theo 5 bước chuẩn kho.
Khi đã có hai con số này, anh chị đặt chúng cạnh giá bán để biết bao bì chiếm bao nhiêu phần trăm giá vốn, và biết ngay đơn nào đang ăn mòn lãi.
Năm cách giảm chi phí bao bì đóng gói mà hàng vẫn tới nơi nguyên vẹn
Một, chọn đúng khổ xốp thay vì cắt bớt lớp. Nhiều shop mua một khổ duy nhất rồi cắt ra dùng cho mọi đơn, phần thừa bỏ đi chính là tiền bỏ đi. Xốp nổ có dải khổ từ 20cm tới 1m5, chọn khổ vừa với món hàng chủ lực thì lượng phế giảm rõ mà số lớp bọc vẫn giữ nguyên. Cách chọn khổ theo từng nhóm hàng có trong bài xốp nổ là gì và cách bọc hàng đúng.
Hai, mua theo cây và theo cuộn thay vì mua lẻ. Mua lẻ tiện nhưng đơn giá luôn cao hơn, và mỗi lần hết hàng lại mất thêm chi phí đi lấy. Gom nhu cầu một tháng rồi lấy theo khối lượng, đơn giá xuống và công đi lại cũng giảm theo.
Ba, dùng băng dính đủ dày ngay từ đầu. Băng mỏng phải quấn nhiều vòng mới yên tâm, tính ra tốn nhiều mét hơn cho cùng một thùng, chưa kể nguy cơ bung mép giữa đường. Bao Bì 247 lấy băng dính mic 60 làm loại chuẩn vì dày, dai và bám chắc, chỉ dùng mic 50 khi khách cần loại mỏng cho hàng nhẹ.
Bốn, chuẩn hóa cỡ thùng. Rút danh mục thùng carton xuống còn vài cỡ dùng chung cho phần lớn đơn, vừa mua được số lượng lớn hơn cho từng cỡ, vừa giảm thời gian nhân viên phân vân chọn thùng. Thùng vừa vặn cũng làm giảm lượng vật liệu chèn rỗng bên trong.
Năm, đo lại tỷ lệ hoàn hàng do vỡ trước khi cắt tiếp. Đây là chốt chặn quan trọng nhất. Nếu sau khi cắt vật tư mà tỷ lệ hàng hỏng nhích lên, khoản tiết kiệm đã bị xóa sạch. Cách đọc báo giá để không mua hớ có trong bài xốp nổ bao nhiêu tiền 1 cuộn.
Mua vật tư đóng gói giá sỉ tại Hà Nội
Bao Bì 247 cung cấp trọn bộ vật tư cho shop và xưởng tại Hà Nội: xốp nổ, xốp foam, hộp carton, băng dính, túi niêm phong và giấy in nhiệt A6, A7, cuộn K57, K80. Lấy đủ nhóm hàng ở một đầu mối giúp anh chị giảm số lần đặt, dễ đối chiếu chi phí bao bì đóng gói theo tháng và có hóa đơn VAT đầy đủ cho hồ sơ kế toán.
Giá phụ thuộc khổ, độ dày và khối lượng lấy mỗi lần, nên anh chị gửi danh mục hàng đang đóng cùng số đơn trung bình mỗi ngày, bộ phận kinh doanh sẽ liên hệ báo giá theo đúng nhu cầu và tư vấn cấu hình đóng gói tiết kiệm hơn cho nhóm hàng của mình.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí bao bì đóng gói chiếm bao nhiêu phần trăm giá vốn?
Không có con số chung cho mọi ngành. Cách xác định đúng là lấy tổng chi phí bao bì trên mỗi đơn chia cho giá vốn của đơn đó, tính riêng cho từng nhóm hàng. Hàng giá trị thấp và cồng kềnh thì tỷ lệ này cao, hàng giá trị cao và nhỏ gọn thì tỷ lệ thấp hơn nhiều.
Đóng hàng dễ vỡ tốn thêm bao nhiêu so với hàng thường?
Phần đội lên nằm ở số lớp xốp nổ, vật liệu chèn góc và việc phải dùng thùng carton thay cho túi. Anh chị đóng thử một đơn dễ vỡ và một đơn thường rồi cân đo lượng vật tư thực tế của hai đơn, chênh lệch đó chính là con số của shop mình, chính xác hơn mọi ước lượng chung.
Mua sỉ tiết kiệm hơn mua lẻ ở những khoản nào?
Ba khoản thấy rõ nhất là đơn giá vật tư, công đi lấy hàng và rủi ro đứt hàng giữa mùa cao điểm. Khi lấy theo khối lượng, anh chị còn chủ động được khổ và độ dày, không phải dùng tạm loại có sẵn ngoài cửa hàng.
Nên cắt khoản nào trước khi muốn giảm chi phí bao bì đóng gói?
Cắt phần lãng phí trước, đừng cắt phần bảo vệ. Thứ tự nên xét là lượng xốp thừa do sai khổ, số vòng băng dính do dùng loại mỏng, rồi tới số cỡ thùng đang dùng. Ba chỗ này giảm được mà không làm hàng yếu đi.
Có cần đổi hẳn sang loại vật tư rẻ hơn không?
Chỉ nên đổi khi đã đo tỷ lệ hoàn hàng trước và sau ít nhất một tháng. Vật tư rẻ hơn mà làm tăng số đơn vỡ thì tổng chi phí cuối tháng vẫn cao hơn, vì tiền đền hàng cộng phí vận chuyển hai chiều luôn lớn hơn khoản chênh trên vật tư.
Nắm được chi phí bao bì đóng gói trên từng đơn là bước đầu tiên để biết đơn nào có lãi thật. Anh chị điền xong bảng ở trên rồi gửi danh mục vật tư đang dùng, Bao Bì 247 sẽ soát lại cấu hình đóng gói và liên hệ báo giá theo khối lượng.
#baobi247 #xopno #xopfoam #bangdinh #hopcarton #tuiniemphong #giayinnhiet #vattudonggoi