Shop online muốn chính thức hóa thành hộ kinh doanh — không biết bắt đầu từ đâu, sợ thủ tục phức tạp. Đặc biệt năm 2026 có thay đổi LỚN: thuế khoán bị bãi bỏ (Nghị quyết 198/2025/QH15), hộ KD phải tự kê khai. Bài này hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký 2026 + chế độ thuế mới.
💡 Disclaimer: Bài tham khảo chung. Quy định có thể thay đổi — kiểm tra văn bản hiện hành tại vbpl.vn hoặc liên hệ kế toán thuế/luật sư.
1. Hộ kinh doanh là gì — định nghĩa dễ hiểu
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Điều 79: Hộ KD là cá nhân, nhóm cá nhân, hoặc hộ gia đình đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cụ thể, không có tư cách pháp nhân. Khác với:
- “Đăng ký bán hàng trên Shopee” — chỉ là đăng ký nền tảng, KHÔNG phải đăng ký nhà nước
- Công ty TNHH/CP — có tư cách pháp nhân, thuế khác (xem bài Hộ KD vs TNHH)
VN có khoảng 5,6 triệu hộ KD đang hoạt động (theo Tổng cục Thống kê 2023).
2. Hồ sơ đăng ký — danh sách chính xác
- Đơn đăng ký hộ KD (mẫu theo NĐ 01/2021, Phụ lục III-1)
- Bản sao CMND/CCCD chủ hộ KD
- Bản sao biên bản họp của các thành viên (nếu nhóm cá nhân)
- Nộp tại: UBND cấp Quận/Huyện nơi có địa điểm KD
- Lệ phí: 0đ (Nghị định 22/2020/NĐ-CP đã miễn lệ phí)
- Thời gian: 3 ngày làm việc (Điều 87, NĐ 01/2021)
3. Sau khi có Giấy chứng nhận — cần làm gì
- Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế trong 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy CN (Luật QL thuế 38/2019, Điều 33)
- Lệ phí môn bài: từ 2026 BÃI BỎ (Nghị quyết 198/2025/QH15) — trước 2026 là 300.000đ/năm
- Đăng ký phương thức nộp thuế: từ 2026 phải kê khai tự nộp (không còn khoán)
- Setup hóa đơn điện tử (xem bài HDDT)
4. ⚠️ THAY ĐỔI LỚN 2026 — Kê khai thuế mới
Từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15:
- BÃI BỎ thuế khoán — hộ KD KHÔNG còn được “đóng vài trăm nghìn/năm xong”
- BÃI BỎ lệ phí môn bài
- Hộ KD phải tự kê khai doanh thu thực tế + tự tính số thuế VAT + TNCN + tự nộp
- BẮT BUỘC dùng hóa đơn điện tử
- Có thể phải lập sổ sách kế toán đơn giản (chờ Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính)
5. Lỗi thường gặp khi đăng ký lần đầu
- Đăng ký sai mã ngành (VSIC 2018 — Quyết định 27/2018/QĐ-TTg)
- Dùng địa chỉ thường trú thay vì địa điểm KD thực tế
- Quên đăng ký thuế trong 10 ngày → phạt hành chính theo NĐ 125/2020
- Không cập nhật khi thay đổi địa điểm, ngành nghề
6. Khi nào cần xin cấp phép thêm (ngành đặc biệt)
- Bán thực phẩm: cần Giấy chứng nhận VSATTP (Luật ATTP 55/2010/QH12)
- Bán mỹ phẩm: cấp phép Cục Quản lý Dược
- Bán bao bì cho thực phẩm xuất khẩu: tiêu chuẩn FSC/ISO tùy yêu cầu khách
📞 Bao Bì 247 — Tư vấn bao bì cho hộ KD mới đăng ký
BB247 cung cấp bao bì có HDDT đầy đủ cho hộ KD mới — phù hợp chế độ kê khai 2026. Inbox em nhu cầu cụ thể (ngành hàng + SL đơn dự kiến) → em báo giá combo phù hợp.
📚 Bài liên quan
📌 Nguồn: Nghị định 01/2021/NĐ-CP — Điều 79, 80, 81, 87, Phụ lục III-1; Nghị định 22/2020/NĐ-CP — Điều 4 (miễn lệ phí HKD); Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 — Điều 33; Nghị quyết 198/2025/QH15 (17/05/2025 — bãi bỏ thuế khoán); Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (mã ngành VSIC).